Placówka medyczna korzystała z przestarzałego systemu pocztowego, który był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, takich jak ActiveSync. Ograniczało to dostęp mobilny oraz utrudniało codzienną pracę użytkowników i zespołu IT.

Bardzo pozytywnie oceniam cały proces migracji. System działa stabilnie i szybko, a użytkownicy od razu zauważyli różnicę. Współpraca była bezproblemowa, reakcje szybkie, a cały projekt doprowadzony do końca profesjonalnie.
Jacek, Administrator IT, Szpital Dziecięcy SPZOZ

Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Krakowie korzystała z systemu Zimbra w wersji open source, jednak rosnące koszty licencjonowania, brak wsparcia oraz wymagania w zakresie bezpieczeństwa wymusiły zmianę podejścia. Dodatkowo rozwiązania chmurowe typu Microsoft 365 nie spełniały oczekiwań w kontekście stabilności cenowej i pełnej kontroli nad środowiskiem.

Krytyczne rzeczy zawsze docierają i wychodzą tak, jak powinny. Dla nas najważniejsze było mieć pełną władzę nad tym, co mamy – i to się udało.
Sebastian, Administrator IT, WSEE Kraków

MOCAK, Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, to instytucja publiczna, dla której bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z przepisami RODO mają kluczowe znaczenie. Po wielu latach korzystania z systemu Zimbra pojawiła się konieczność jego wymiany ze względu na ograniczenia i brak dalszego rozwoju.

Dla mnie jako administratora sieci i osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informacji wybór Carbonio był oczywisty. System działa naprawdę dobrze i nie odstaje niczym od konkurencji. Dodatkowo mamy go na własnej infrastrukturze, co było dla nas kluczowe.
Konrad - Kierownik Działu IT, MOCAK 

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu przez lata wykorzystywał system pocztowy Zimbra w wersji open source. Brak aktualizacji oraz rosnące wymagania w zakresie bezpieczeństwa, w tym regulacje takie jak NIS2, spowodowały konieczność zmiany podejścia do systemu pocztowego.

Czas reakcji uważam za bardzo dobry – praktycznie nigdy nie czekaliśmy zbyt długo na reakcję. Czuliśmy się zaopiekowani – zawsze był dodatkowy telefon, wyjaśnienie, sprawdzenie czy wszystko jest OK.
Tomasz, Administrator IT, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

IPIN jako Instytucja publiczna obsługująca ponad 2000 użytkowników korzystała z systemu Zimbra. Wraz z końcem wsparcia producenta pojawiło się realne ryzyko związane z bezpieczeństwem oraz brak możliwości dalszego rozwoju środowiska. Decyzja o zmianie była konieczna, ponieważ dalsze korzystanie z systemu oznaczało rosnące ryzyko operacyjne. 

Wszystko przebiegło gładko, serwery były przygotowane, migracja poszła bez zakłóceń. Nawet największe skrzynki zostały przeniesione bezproblemowo.
Piotr R. Kierownik Działu IT, IPIN

Środowisko pocztowe obejmowało kilka niezależnych systemów, w tym Zimbra, hosting oraz Microsoft 365. Brak centralnej administracji utrudniał zarządzanie użytkownikami, dostępami i politykami bezpieczeństwa, a utrata wsparcia dla Zimbry wprowadzała realne ryzyko operacyjne. Kluczowym wymaganiem było uporządkowanie środowiska bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników oraz zachowanie możliwości dalszego korzystania z Microsoft 365 przez wybraną grupę użytkowników.

Cenimy komunikatywność, dostępność i czas reakcji. Wspólna książka adresowa to coś, czego brakowało nam od lat, a teraz to po prostu działa.
Mateusz S. - Koordynator działu IT 

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie to instytucja publiczna obsługująca ponad 650 użytkowników poczty w różnych działach. Dotychczasowe rozwiązanie hostingowe nie zapewniało centralnego zarządzania ani narzędzi do pracy zespołowej, takich jak współdzielone kalendarze, komunikator czy spotkania online, co ograniczało możliwości operacyjne działu IT i zwiększało ryzyko.

Czuliśmy się zaopiekowani, zawsze był kontakt, zawsze ktoś sprawdzał, czy wszystko jest OK. To, że wszystko działało przy takiej skali, to zasługa ludzi, którzy to naprawdę prowadzą, a nie tylko wdrażają.
Mariusz J. - Administrator  IT, WUPK

SELT to polska firma produkcyjna zatrudniająca ponad 300 pracowników, działająca na rynkach międzynarodowych. Przez lata wykorzystywała lokalny system, który nie wspierał nowoczesnej komunikacji, pracy zespołowej ani dostępu mobilnego. Wraz z rozwojem organizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia rozwiązania umożliwiającego synchronizację urządzeń, współdzielone kalendarze, komunikację wewnętrzną oraz dostęp do danych z dowolnego miejsca.

Technicznie nie mamy żadnych uwag, jeśli chodzi o sposób, szybkość i jakość działania. To poszło naprawdę mega fajnie. Dlatego też do Was wracamy po pomoc.
Grzegorz, Kierownik IT, SELT

Środowisko pocztowe obejmowało rozproszone rozwiązania hostingowe, które nie zapewniały kontroli nad systemem ani integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Brak centralnej administracji, spójnych zasad dostępu i kopii zapasowych ograniczał możliwości zarządzania oraz zwiększał ryzyko operacyjne.

Współpraca z punktu widzenia biznesowego jak i personalnego na bardzo wysokim poziomie. Wszystkie założenia projektu znalazły odzwierciedlenie w sprawnie działającym systemie i relacji z eksperckim zespołem wsparcia z imponującym czasem reakcji.
Piotr K. - Chief IT Specialist, WAS