Bezpłatna
Logowanie
LogowanieJeżeli potrzebujesz pomocy w wyborze systemu poczty zostaw kontakt.
Oddzwonimy i omówimy realne możliwości.
Pomagamy administratorom IT, dyrektorom oraz instytucjom publicznym budować niezależną infrastrukturę poczty elektronicznej, która spełnia wymagania compliance, zapewnia suwerenność danych oraz daje dostęp do wsparcia technicznego, za którym stoi konkretny człowiek.
Wierzymy, że wybór poczty powinien dawać spokój.
Techniczny, organizacyjny i finansowy.
Wiele organizacji nadal pracuje na Zimbra Open Source lub rozważa migrację do Zimbra 10. Dziś brak wsparcia dla wersji open source oraz zmieniające się terminy wsparcia dla wersji komercyjnych oznaczają rosnące ryzyko operacyjne, szczególnie w kontekście NIS2, KRI i RODO.
Naturalną alternatywą często staje się Microsoft 365, ale przy większej liczbie użytkowników oznacza on wielokrotnie wyższe koszty, utratę pełnej kontroli danych i model wsparcia, który nie zawsze daje administratorowi realne poczucie bezpieczeństwa.
Dlatego pomagamy organizacjom bezpiecznie przejść na Carbonio.
Naturalną alternatywę dla Zimbry i Microsoft 365.
Jako główny dystrybutor Carbonio w Polsce i autoryzowane wsparcie techniczne Zextras przeprowadzamy migracje bez utraty danych, dbamy o ciągłość działania i zapewniamy wsparcie, za którym stoi prawdziwy człowiek.
To kompleksowa platforma do współpracy, która dba o prywatność danych,
kontrolę nad infrastrukturą i płynne działanie użytkowników.
Prywatne cyfrowe miejsce pracy
Poczta, czat, wideo, pliki i kalendarze.
W pełni bezpieczne, w pełni suwerenne i w pełni Twoje.
Case Studies
Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Krakowie korzystała z systemu Zimbra w wersji open source, jednak rosnące koszty licencjonowania, brak wsparcia oraz wymagania w zakresie bezpieczeństwa wymusiły zmianę podejścia. Dodatkowo rozwiązania chmurowe typu Microsoft 365 nie spełniały oczekiwań w kontekście stabilności cenowej i pełnej kontroli nad środowiskiem.
Krytyczne rzeczy zawsze docierają i wychodzą tak, jak powinny. Dla nas najważniejsze było mieć pełną władzę nad tym, co mamy – i to się udało.
Sebastian, Administrator IT, WSEE Kraków
Rosnące koszty, brak wsparcia dla wykorzystywanej wersji Zimbry oraz ograniczenia w zakresie bezpieczeństwa, takie jak brak 2FA, zwiększały ryzyko operacyjne. Rozwiązania chmurowe nie zapewniały wymaganej kontroli i zgodności z wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.
Wdrożono Carbonio w modelu on premise, zapewniając pełną kontrolę nad systemem, obsługę 2FA, mechanizmy zaufanych sieci oraz wysoką dostępność środowiska. Rozwiązanie zostało zintegrowane z lokalną infrastrukturą, co umożliwiło niezależność operacyjną i stabilne działanie systemu.
Placówka medyczna korzystała z przestarzałego systemu pocztowego, który był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, takich jak ActiveSync. Ograniczało to dostęp mobilny oraz utrudniało codzienną pracę użytkowników i zespołu IT.
Bardzo pozytywnie oceniam cały proces migracji. System działa stabilnie i szybko, a użytkownicy od razu zauważyli różnicę. Współpraca była bezproblemowa, reakcje szybkie, a cały projekt doprowadzony do końca profesjonalnie.
Jacek, Administrator IT, Szpital Dziecięcy SPZOZ
Przestarzały system pocztowy był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, co ograniczało dostęp mobilny i zwiększało ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze korzystanie z niestabilnego środowiska oraz rosnące ryzyko utraty danych i przestojów.
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio, zapewniając nowoczesne środowisko pocztowe z dostępem mobilnym, kopią zapasową w czasie rzeczywistym oraz pełną kontrolą nad systemem. Wdrożenie zostało zrealizowane bez przestojów, z pełnym przeniesieniem danych i zachowaniem ciągłości pracy użytkowników.
MOCAK, Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, to instytucja publiczna, dla której bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z przepisami RODO mają kluczowe znaczenie. Po wielu latach korzystania z systemu Zimbra pojawiła się konieczność jego wymiany ze względu na ograniczenia i brak dalszego rozwoju.
Dla mnie jako administratora sieci i osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informacji wybór Carbonio był oczywisty. System działa naprawdę w porządku i nie odstaje niczym od konkurencji. Dodatkowo mamy go na własnej infrastrukturze, co było dla nas kluczowe.
Konrad - Kierownik Działu IT, MOCAK
Konieczność zastąpienia systemu Zimbra przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z RODO oraz pełnej kontroli nad danymi wymagała zmiany podejścia do infrastruktury. Brak działania oznaczał ryzyko utraty kontroli nad danymi oraz niedostosowanie systemu do obowiązujących wymagań.
Wdrożono Carbonio w modelu lokalnym, zapewniając pełną kontrolę nad środowiskiem oraz zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Rozwiązanie umożliwiło utrzymanie danych we własnej infrastrukturze przy jednoczesnym wdrożeniu nowoczesnych funkcji współpracy.
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu przez lata wykorzystywał system pocztowy Zimbra w wersji open source. Brak aktualizacji oraz rosnące wymagania w zakresie bezpieczeństwa, w tym regulacje takie jak NIS2, spowodowały konieczność zmiany podejścia do systemu pocztowego.
Czas reakcji uważam za bardzo dobry – praktycznie nigdy nie czekaliśmy zbyt długo na reakcję. Czuliśmy się zaopiekowani – zawsze był dodatkowy telefon, wyjaśnienie, sprawdzenie czy wszystko jest OK.
Tomasz, Administrator IT, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Brak wsparcia dla wykorzystywanej wersji Zimbry oraz rosnące wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa i regulacji takich jak NIS2 zwiększały ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze korzystanie z systemu bez aktualizacji i kontroli nad bezpieczeństwem.
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio, zapewniając system z aktywnym wsparciem, regularnymi aktualizacjami oraz zgodnością z wymaganiami bezpieczeństwa. Wdrożenie zostało zrealizowane bez zakłóceń w pracy użytkowników, przy zachowaniu pełnej kontroli nad środowiskiem.
IPIN jako Instytucja publiczna obsługująca ponad 2000 użytkowników korzystała z systemu Zimbra. Wraz z końcem wsparcia producenta pojawiło się realne ryzyko związane z bezpieczeństwem oraz brak możliwości dalszego rozwoju środowiska. Decyzja o zmianie była konieczna, ponieważ dalsze korzystanie z systemu oznaczało rosnące ryzyko operacyjne.
Wszystko przebiegło gładko, serwery były przygotowane, migracja poszła bez zakłóceń. Nawet największe skrzynki zostały przeniesione bezproblemowo.
Piotr R. Kierownik Działu IT, IPIN
System poczty przestał być wspierany, co oznaczało brak aktualizacji bezpieczeństwa i realne ryzyko operacyjne. Dodatkowo rozproszone środowisko utrudniało zarządzanie użytkownikami i dostępami, co zwiększało złożoność i podatność na błędy.
Wdrożenie systemu Carbonio pozwoliło uporządkować środowisko i odzyskać pełną kontrolę nad danymi. Migrację przeprowadzono bez przestojów, z zachowaniem istniejących kont i integracji z Active Directory.
Środowisko pocztowe obejmowało kilka niezależnych systemów, w tym Zimbra, hosting oraz Microsoft 365. Brak centralnej administracji utrudniał zarządzanie użytkownikami, dostępami i politykami bezpieczeństwa, a utrata wsparcia dla Zimbry wprowadzała realne ryzyko operacyjne. Kluczowym wymaganiem było uporządkowanie środowiska bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników oraz zachowanie możliwości dalszego korzystania z Microsoft 365 przez wybraną grupę użytkowników.
Cenimy komunikatywność, dostępność i czas reakcji. Wspólna książka adresowa to coś, czego brakowało nam od lat, a teraz to po prostu działa.
Mateusz S. - Koordynator działu IT
Rozproszone środowisko pocztowe oraz brak wsparcia dla Zimbra powodowały utratę kontroli nad systemem i rosnące ryzyko operacyjne. Dodatkowo konieczne było utrzymanie komunikacji dla grupy użytkowników wymagających dalszego korzystania z Microsoft 365.
Przeprowadzono migrację wszystkich kont do jednej platformy Carbonio z integracją z Active Directory, porządkując środowisko i upraszczając zarządzanie. Równolegle wdrożono model współpracy z Microsoft 365 dla wybranej grupy użytkowników, zapewniając ciągłość komunikacji.
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie to instytucja publiczna obsługująca ponad 650 użytkowników poczty w różnych działach. Dotychczasowe rozwiązanie hostingowe nie zapewniało centralnego zarządzania ani narzędzi do pracy zespołowej, takich jak współdzielone kalendarze, komunikator czy spotkania online, co ograniczało możliwości operacyjne działu IT i zwiększało ryzyko.
Czuliśmy się zaopiekowani, zawsze był kontakt, zawsze ktoś sprawdzał, czy wszystko jest OK. To, że wszystko działało przy takiej skali, to zasługa ludzi, którzy to naprawdę prowadzą, a nie tylko wdrażają.
Mariusz J. - Administrator IT, WUPK
Rozwiązanie hostingowe nie zapewniało funkcji współpracy ani centralnego zarządzania, co ograniczało pracę środowiska tej skali i zwiększało ryzyko operacyjne. Brak narzędzi komunikacji, spotkań online i dedykowanej polityki kopii zapasowych uniemożliwiał dalszy rozwój systemu.
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio w modelu 7LCLOUD, porządkując środowisko i wprowadzając jednolite narzędzia komunikacji oraz współpracy. Wdrożenie objęło centralne zarządzanie, mechanizmy bezpieczeństwa oraz kopie zapasowe, eliminując potrzebę korzystania z dodatkowych systemów.
SELT to polska firma produkcyjna zatrudniająca ponad 300 pracowników, działająca na rynkach międzynarodowych. Przez lata wykorzystywała lokalny system, który nie wspierał nowoczesnej komunikacji, pracy zespołowej ani dostępu mobilnego. Wraz z rozwojem organizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia rozwiązania umożliwiającego synchronizację urządzeń, współdzielone kalendarze, komunikację wewnętrzną oraz dostęp do danych z dowolnego miejsca.
Technicznie nie mamy żadnych uwag, jeśli chodzi o sposób, szybkość i jakość działania. To poszło naprawdę mega fajnie. Dlatego też do Was wracamy po pomoc.
Grzegorz, Kierownik IT, SELT
Lokalny system pocztowy nie wspierał pracy mobilnej ani zespołowej, co ograniczało rozwój organizacji i efektywność użytkowników. Brak działania oznaczał dalsze funkcjonowanie w przestarzałym środowisku bez możliwości skalowania i integracji.
Przeprowadzono migrację do platformy 7LCLOUD Carbonio, zapewniając dostęp do nowoczesnych narzędzi komunikacji i współpracy bez konieczności utrzymywania lokalnej infrastruktury. Wdrożenie umożliwiło skalowalność środowiska, uprościło zarządzanie i zapewniło pełne wsparcie techniczne.
Środowisko pocztowe obejmowało rozproszone rozwiązania hostingowe, które nie zapewniały kontroli nad systemem ani integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Brak centralnej administracji, spójnych zasad dostępu i kopii zapasowych ograniczał możliwości zarządzania oraz zwiększał ryzyko operacyjne.
Współpraca z punktu widzenia biznesowego jak i personalnego na bardzo wysokim poziomie. Wszystkie założenia projektu znalazły odzwierciedlenie w sprawnie działającym systemie i relacji z eksperckim zespołem wsparcia z imponującym czasem reakcji.
Piotr K. - Chief IT Specialist, WAS
Rozproszone środowisko pocztowe oraz brak integracji z systemami wewnętrznymi ograniczały kontrolę nad danymi i zwiększały ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze funkcjonowanie bez spójnych zasad zarządzania i zabezpieczenia środowiska.
Przeprowadzono migrację 2 500 kont do lokalnego systemu Zimbra z integracją z portalem pracowniczym i ERP, porządkując środowisko i zapewniając pełną kontrolę nad systemem. Wdrożenie objęło centralne zarządzanie, mechanizmy backupu oraz dostęp mobilny, co umożliwiło spójną i bezpieczną komunikację.
Lat doświadczenia
wsparcia IT dla organizacji
Lat wdrożeń i rozwoju
technologii ZEXTRAS
Średnia minut dla przyjęcia zgłoszenia
Średnia minut dla rozwiązania problemu
Zaufali nam:
Jeśli chcesz zmienić system poczty elektronicznej na dopasowany do Twoich potrzeb, zostaw kontakt.
Oddzwonimy i pokażemy, jak bezpiecznie przejść przez tę zmianę bez ryzyka.
Jesteśmy przy Tobie na każdym etapie, od pierwszej rozmowy, przez wdrożenie, aż po wsparcie gdy go potrzebujesz.