Nie czekaj, aż migrację wymusi audyt lub awaria. Przejście na Carbonio prowadzimy bez utraty danych i bez przestojów, z jednym bezpośrednim kontaktem przez cały projekt.
Twoja Zimbra działa. Pomożemy zadbać, żeby działała dalej.
Znamy Zimbrę z praktyki, nie z dokumentacji. Gdy coś się stanie, odbieramy telefon, a Ty rozmawiasz z inżynierem, który zna Twoją architekturę. Bez anonimowej infolinii.
Od ponad dekady pracujemy ze środowiskami Zimbra, Zextras Suite i Carbonio. Znamy je od strony architektury, administracji i realnych problemów użytkowników, nie tylko od strony funkcji opisanych w dokumentacji.
Dlatego rozumiemy, co oznacza utrzymanie istniejącej Zimbry, kiedy warto ją dalej wspierać, a kiedy bezpieczniej zaplanować migrację do nowego środowiska.
Niezależnie od tego, czy chcesz zostać przy obecnej Zimbrze, porównać alternatywy, czy przygotować migrację do Carbonio, pomożemy Ci uporządkować decyzję i wybrać właściwą ścieżkę.
Jesteśmy jedynym autoryzowanym dystrybutorem Zextras w Polsce. Zapewniamy wsparcie techniczne producenta po polsku, bezpośredni kontakt z inżynierem. Bez anonimowej infolinii.
Jak przeprowadzić zmianę systemu poczty w miejscu, które nie wybacza przestojów?
Placówka medyczna korzystała z przestarzałego systemu pocztowego, który był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, takich jak ActiveSync. Ograniczało to dostęp mobilny oraz utrudniało codzienną pracę użytkowników i zespołu IT.
Bardzo pozytywnie oceniam cały proces migracji. System działa stabilnie i szybko, a użytkownicy od razu zauważyli różnicę. Współpraca była bezproblemowa, reakcje szybkie, a cały projekt doprowadzony do końca profesjonalnie. Jacek, Administrator IT, Szpital Dziecięcy SPZOZ
Przestarzały system pocztowy był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, co ograniczało dostęp mobilny i zwiększało ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze korzystanie z niestabilnego środowiska oraz rosnące ryzyko utraty danych i przestojów.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio, zapewniając nowoczesne środowisko pocztowe z dostępem mobilnym, kopią zapasową w czasie rzeczywistym oraz pełną kontrolą nad systemem. Wdrożenie zostało zrealizowane bez przestojów, z pełnym przeniesieniem danych i zachowaniem ciągłości pracy użytkowników.
Jak zwiększyć bezpieczeństwo systemu poczty?
IPIN jako Instytucja publiczna obsługująca ponad 2000 użytkowników korzystała z systemu Zimbra. Wraz z końcem wsparcia producenta pojawiło się realne ryzyko związane z bezpieczeństwem oraz brak możliwości dalszego rozwoju środowiska. Decyzja o zmianie była konieczna, ponieważ dalsze korzystanie z systemu oznaczało rosnące ryzyko operacyjne.
Wszystko przebiegło gładko, serwery były przygotowane, migracja poszła bez zakłóceń. Nawet największe skrzynki zostały przeniesione bezproblemowo. Piotr R. Kierownik Działu IT, IPIN
System poczty przestał być wspierany, co oznaczało brak aktualizacji bezpieczeństwa i realne ryzyko operacyjne. Dodatkowo rozproszone środowisko utrudniało zarządzanie użytkownikami i dostępami, co zwiększało złożoność i podatność na błędy.
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu Carbonio pozwoliło uporządkować środowisko i odzyskać pełną kontrolę nad danymi. Migrację przeprowadzono bez przestojów, z zachowaniem istniejących kont i integracji z Active Directory.
Jak zapewnić zgodność systemu poczty z procedurami i polityką bezpieczeństwa?
Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Krakowie korzystała z systemu Zimbra w wersji open source, jednak rosnące koszty licencjonowania, brak wsparcia oraz wymagania w zakresie bezpieczeństwa wymusiły zmianę podejścia. Dodatkowo rozwiązania chmurowe typu Microsoft 365 nie spełniały oczekiwań w kontekście stabilności cenowej i pełnej kontroli nad środowiskiem.
Krytyczne rzeczy zawsze docierają i wychodzą tak, jak powinny. Dla nas najważniejsze było mieć pełną władzę nad tym, co mamy – i to się udało. Sebastian, Administrator IT, WSEE Kraków
Rosnące koszty, brak wsparcia dla wykorzystywanej wersji Zimbry oraz ograniczenia w zakresie bezpieczeństwa, takie jak brak 2FA, zwiększały ryzyko operacyjne. Rozwiązania chmurowe nie zapewniały wymaganej kontroli i zgodności z wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.
Rozwiązanie
Wdrożono Carbonio w modelu on premise, zapewniając pełną kontrolę nad systemem, obsługę 2FA, mechanizmy zaufanych sieci oraz wysoką dostępność środowiska. Rozwiązanie zostało zintegrowane z lokalną infrastrukturą, co umożliwiło niezależność operacyjną i stabilne działanie systemu.
Jak zastąpić Zimbrę i zachować pełną kontrolę nad danymi zgodnie z RODO?
MOCAK, Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, to instytucja publiczna, dla której bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z przepisami RODO mają kluczowe znaczenie. Po wielu latach korzystania z systemu Zimbra pojawiła się konieczność jego wymiany ze względu na ograniczenia i brak dalszego rozwoju.
Dla mnie jako administratora sieci i osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informacji wybór Carbonio był oczywisty. System działa naprawdę dobrze i nie odstaje niczym od konkurencji. Dodatkowo mamy go na własnej infrastrukturze, co było dla nas kluczowe. Konrad - Kierownik Działu IT, MOCAK
Konieczność zastąpienia systemu Zimbra przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z RODO oraz pełnej kontroli nad danymi wymagała zmiany podejścia do infrastruktury. Brak działania oznaczał ryzyko utraty kontroli nad danymi oraz niedostosowanie systemu do obowiązujących wymagań.
Rozwiązanie
Wdrożono Carbonio w modelu lokalnym, zapewniając pełną kontrolę nad środowiskiem oraz zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Rozwiązanie umożliwiło utrzymanie danych we własnej infrastrukturze przy jednoczesnym wdrożeniu nowoczesnych funkcji współpracy.
Jak zmigrować z Zimbry na bezpieczny system zgodny z NIS2 bez zakłóceń pracy?
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu przez lata wykorzystywał system pocztowy Zimbra w wersji open source. Brak aktualizacji oraz rosnące wymagania w zakresie bezpieczeństwa, w tym regulacje takie jak NIS2, spowodowały konieczność zmiany podejścia do systemu pocztowego.
Czas reakcji uważam za bardzo dobry – praktycznie nigdy nie czekaliśmy zbyt długo na reakcję. Czuliśmy się zaopiekowani – zawsze był dodatkowy telefon, wyjaśnienie, sprawdzenie czy wszystko jest OK. Tomasz, Administrator IT, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Brak wsparcia dla wykorzystywanej wersji Zimbry oraz rosnące wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa i regulacji takich jak NIS2 zwiększały ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze korzystanie z systemu bez aktualizacji i kontroli nad bezpieczeństwem.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio, zapewniając system z aktywnym wsparciem, regularnymi aktualizacjami oraz zgodnością z wymaganiami bezpieczeństwa. Wdrożenie zostało zrealizowane bez zakłóceń w pracy użytkowników, przy zachowaniu pełnej kontroli nad środowiskiem.
Jak zyskać czas na zarządzaniu systemem poczty?
Środowisko pocztowe obejmowało kilka niezależnych systemów, w tym Zimbra, hosting oraz Microsoft 365. Brak centralnej administracji utrudniał zarządzanie użytkownikami, dostępami i politykami bezpieczeństwa, a utrata wsparcia dla Zimbry wprowadzała realne ryzyko operacyjne. Kluczowym wymaganiem było uporządkowanie środowiska bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników oraz zachowanie możliwości dalszego korzystania z Microsoft 365 przez wybraną grupę użytkowników.
Cenimy komunikatywność, dostępność i czas reakcji. Wspólna książka adresowa to coś, czego brakowało nam od lat, a teraz to po prostu działa. Mateusz S. - Koordynator działu IT
Rozproszone środowisko pocztowe oraz brak wsparcia dla Zimbra powodowały utratę kontroli nad systemem i rosnące ryzyko operacyjne. Dodatkowo konieczne było utrzymanie komunikacji dla grupy użytkowników wymagających dalszego korzystania z Microsoft 365.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację wszystkich kont do jednej platformy Carbonio z integracją z Active Directory, porządkując środowisko i upraszczając zarządzanie. Równolegle wdrożono model współpracy z Microsoft 365 dla wybranej grupy użytkowników, zapewniając ciągłość komunikacji.
Jak wyjść z ograniczeń hostingu i zbudować nowoczesne środowisko pracy?
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie to instytucja publiczna obsługująca ponad 650 użytkowników poczty w różnych działach. Dotychczasowe rozwiązanie hostingowe nie zapewniało centralnego zarządzania ani narzędzi do pracy zespołowej, takich jak współdzielone kalendarze, komunikator czy spotkania online, co ograniczało możliwości operacyjne działu IT i zwiększało ryzyko.
Czuliśmy się zaopiekowani, zawsze był kontakt, zawsze ktoś sprawdzał, czy wszystko jest OK. To, że wszystko działało przy takiej skali, to zasługa ludzi, którzy to naprawdę prowadzą, a nie tylko wdrażają. Mariusz J. - Administrator IT, WUPK
Rozwiązanie hostingowe nie zapewniało funkcji współpracy ani centralnego zarządzania, co ograniczało pracę środowiska tej skali i zwiększało ryzyko operacyjne. Brak narzędzi komunikacji, spotkań online i dedykowanej polityki kopii zapasowych uniemożliwiał dalszy rozwój systemu.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio w modelu 7LCLOUD, porządkując środowisko i wprowadzając jednolite narzędzia komunikacji oraz współpracy. Wdrożenie objęło centralne zarządzanie, mechanizmy bezpieczeństwa oraz kopie zapasowe, eliminując potrzebę korzystania z dodatkowych systemów.
Jak zmienić lokalny system poczty na rozwiązanie wspierające pracę zespołową i zdalną?
SELT to polska firma produkcyjna zatrudniająca ponad 300 pracowników, działająca na rynkach międzynarodowych. Przez lata wykorzystywała lokalny system, który nie wspierał nowoczesnej komunikacji, pracy zespołowej ani dostępu mobilnego. Wraz z rozwojem organizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia rozwiązania umożliwiającego synchronizację urządzeń, współdzielone kalendarze, komunikację wewnętrzną oraz dostęp do danych z dowolnego miejsca.
Technicznie nie mamy żadnych uwag, jeśli chodzi o sposób, szybkość i jakość działania. To poszło naprawdę mega fajnie. Dlatego też do Was wracamy po pomoc. Grzegorz, Kierownik IT, SELT
Lokalny system pocztowy nie wspierał pracy mobilnej ani zespołowej, co ograniczało rozwój organizacji i efektywność użytkowników. Brak działania oznaczał dalsze funkcjonowanie w przestarzałym środowisku bez możliwości skalowania i integracji.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy 7LCLOUD Carbonio, zapewniając dostęp do nowoczesnych narzędzi komunikacji i współpracy bez konieczności utrzymywania lokalnej infrastruktury. Wdrożenie umożliwiło skalowalność środowiska, uprościło zarządzanie i zapewniło pełne wsparcie techniczne.
Jak odzyskać kontrolę nad pocztą i zintegrować ją z systemami wewnętrznymi przy dużej skali?
Środowisko pocztowe obejmowało rozproszone rozwiązania hostingowe, które nie zapewniały kontroli nad systemem ani integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Brak centralnej administracji, spójnych zasad dostępu i kopii zapasowych ograniczał możliwości zarządzania oraz zwiększał ryzyko operacyjne.
Współpraca z punktu widzenia biznesowego jak i personalnego na bardzo wysokim poziomie. Wszystkie założenia projektu znalazły odzwierciedlenie w sprawnie działającym systemie i relacji z eksperckim zespołem wsparcia z imponującym czasem reakcji. Piotr K. - Chief IT Specialist, WAS
Rozproszone środowisko pocztowe oraz brak integracji z systemami wewnętrznymi ograniczały kontrolę nad danymi i zwiększały ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze funkcjonowanie bez spójnych zasad zarządzania i zabezpieczenia środowiska.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację 2 500 kont do lokalnego systemu Zimbra z integracją z portalem pracowniczym i ERP, porządkując środowisko i zapewniając pełną kontrolę nad systemem. Wdrożenie objęło centralne zarządzanie, mechanizmy backupu oraz dostęp mobilny, co umożliwiło spójną i bezpieczną komunikację.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy kończy się wsparcie producenta dla Zimbry?
Krótka odpowiedź: tego nie wie dziś nikt na pewno. Terminy wsparcia były w ostatnich latach wielokrotnie przesuwane, a kolejne deklaracje producenta okazywały się tymczasowe. Bezpłatna edycja Zimbra Open Source (OSE, FOSS) zakończyła istnienie wraz z końcem wsparcia dla Zimbra 8.8.15 z końcem 2023 roku. Wsparcie dla Zimbra 9 było przesuwane i ostatecznie wygasło w czerwcu 2025 roku, w tym samym terminie zakończyło się również wsparcie dla Zimbra 10. Wsparcie dla aktualnej wersji Zimbra 10.1 pierwotnie miało skończyć się z końcem 2026 roku, jednak zostało wydłużone do końca 2027. Aktualny licznik dla tej wersji znajdziesz powyżej, ale traktuj go jako stan na dziś, nie jako gwarancję. Planując dalsze kroki dla Twojej organizacji, wyciągnij wnioski sam i oprzyj się raczej na własnej decyzji niż na kolejnych deklaracjach producenta.
Czy moja Zimbra przestanie działać po końcu wsparcia?
Nie. System będzie działał dalej. Zmienia się natomiast ryzyko: brak łatek bezpieczeństwa oznacza, że każda nowa luka pozostaje otwarta. W praktyce wpływa to także na zgodność z RODO, NIS2 i wymaganiami audytowymi.
Czy mogę zostać na Zimbrze?
Tak, jeśli środowisko jest stabilne i akceptujesz ryzyko związane z brakiem wsparcia producenta. Pomagamy utrzymać takie środowisko od strony technicznej i administracyjnej, jednak pamiętaj, że bezpieczeństwo Twojego systemu poczty diametralnie się obniża.
Co oznacza dla mnie tak częsta zmiana wersji Zimbra?
Zmiana wersji to zawsze wyzwanie dla administratorów i organizacji. Często zmieniają się funkcjonalności, ale przede wszystkim sama migracja nie zawsze jest łatwa. Zakres prac zależy od tego, z jakiej wersji Zimbry migrujesz oraz na jakiej dystrybucji i wersji systemu Linux dziś działasz. Aktualizacja często wymaga równoległej aktualizacji systemu operacyjnego, baz danych i bibliotek, a czasem przeprowadzenia migracji w kilku krokach pośrednich. Niejednokrotnie jest to skomplikowany proces wymagający przygotowania, testów i dedykowanego okna serwisowego. Warto pamiętać, że ciężar i koszt tych zmian w całości spada na organizację, która z systemu korzysta, a nie na tych, którzy go dostarczają. Częste przesunięcia i wymuszone migracje rzadko są w Twoim interesie, częściej w interesie czyjegoś modelu sprzedaży.
Czy wspieracie Zimbrę, czy tylko pomagacie odejść z Zimbry?
Wspieramy Zimbrę w pełnym zakresie: utrzymanie, administracja, analiza problemów, aktualizacje, planowanie środowiska. Robimy to z bezpośrednim kontaktem do inżyniera, który zna architekturę Zimbry od lat. Jednocześnie nie obiecujemy Ci, że Zimbra będzie wspierana przez producenta bez końca. Wsparcie traktujemy jako naturalny okres, w którym możesz spokojnie funkcjonować i jednocześnie świadomie zaplanować kolejny krok: zostać dłużej, przejść na Carbonio, albo sprawdzić zupełnie inną opcję. Decyzja należy do Ciebie, my po prostu zdejmujemy z Ciebie ryzyko, że któryś dzień zaskoczy Cię awarią i zostaniesz z nią sam na sam bez planu B.
Czym Carbonio różni się od Zimbry?
Nasi klienci często mówią o nim w prosty sposób: „Carbonio to taka nowa, lepsza wersja Zimbry”. I coś w tym jest! Carbonio został stworzony i jest rozwijany przez Zextras. Ten sam zespół, który przez ponad 20 lat tworzył rozszerzenia do Zimbry. Interfejs Carbonio jest nowocześniejszy, a system został zaprojektowany z myślą o łatwym skalowaniu i strategicznej suwerenności organizacji. Producent działa w przewidywalnym, kalendarzowym cyklu wydawniczym, w którym numer wersji odpowiada dacie wydania, podobnie jak w systemach Apple iOS, gdzie wersja 26.3 oznacza marcową aktualizację z 2026 roku.
Czy migracja z Zimbry do Carbonio oznacza utratę danych?
Nie. Migrację prowadzimy bez utraty danych i bez przerw w pracy użytkowników. Skrzynki, kalendarze, kontakty, foldery udostępnione i zasoby zostają przeniesione w komplecie.
Ile trwa migracja?
Czas zależy od rozmiaru środowiska, liczby skrzynek i sposobu pracy organizacji. Standardowo dzielimy projekt na etap przygotowania, pilotaż i przeniesienie produkcyjne. Konkretny harmonogram ustalamy po rozmowie i analizie obecnego środowiska.
Czy użytkownicy będą musieli się przeszkolić?
W praktyce nie. Interfejs Carbonio jest bliski temu, co użytkownicy znają z Zimbry. Większość pracowników rozpoczyna pracę bez dodatkowego szkolenia. Dla zespołów IT i administratorów przygotowaliśmy materiały, w tym filmy instruktażowe oraz wsparcie wdrożeniowe.
Ile kosztuje Carbonio w porównaniu do Microsoft 365 i Zimbry?
Konkretną kwotę dla Twojej organizacji policzysz w naszych kalkulatorach licencji oraz hostingu poczty. W praktyce Carbonio jest istotnie tańsze od Microsoft 365 przy porównywalnej funkcjonalności komunikacji firmowej.
Dlaczego warto wybrać 7L?
Jesteśmy jedynym autoryzowanym dystrybutorem Zextras w Polsce. Pracujemy ze środowiskami Zimbra i Carbonio od ponad dekady. Wsparcie prowadzimy po polsku, z bezpośrednim kontaktem do inżyniera, który zna Twoją architekturę. Bez anonimowej infolinii.
Gdzie będą przechowywane moje dane po przejściu na Carbonio?
Tam, gdzie zdecydujesz. Carbonio możesz uruchomić na własnym serwerze, w prywatnej chmurze albo skorzystać z naszego hostingu 7LCLOUD z infrastrukturą w Polsce. W każdym wariancie zachowujesz pełną kontrolę nad lokalizacją i dostępem do danych.
Co dalej, jeśli nie wiem którą ścieżką pójść?
Umów bezpłatną rozmowę. Omówimy Twoje obecne środowisko, ryzyka i opcje. Wyjdziesz z planem na trzy ścieżki, a przede wszystkim z pełną świadomością tego, gdzie jesteś dziś i co realnie masz do wyboru.
Szukasz rozwiązania dla Twojej organizacji?
Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i pokaże jak bezpiecznie przejść przez tę zmianę.