Carbonio to platforma komunikacji zgodna z RODO i NIS2.
Cała komunikacja w jednym miejscu
Poczta, kalendarz, czat, wideo, pliki i dokumenty w jednym miejscu bez zmiany aplikacji, bez wtyczek, bez dodatkowych logowań.
Open-core i transparentność
Połączenie zaufania do oprogramowania typu open source z gwarancją skalowania, interoperacyjności i niezależności od jednego dostawcy.
Suwerenne, cyfrowe miejsce pracy
Każda wiadomość, plik i spotkanie pozostają w obrębie Twojego systemu, a nie w chmurze innej firmy, której nie możesz kontrolować.
Intuicyjna i nowoczesna poczta e-mail
Nowoczesna skrzynka pocztowa z współdzielonymi folderami, wieloma tożsamościami, tagami i ujednoliconym panelem podglądu, który obsługuje zaproszenia do kalendarza, załączniki i udostępniane zasoby.
Profile, konta współdzielone i delegowanie
Podgląd zaproszeń, załączników i linków do plików w trybie online
Tagi, zaawansowane filtry i szybkie wyszukiwanie w treściach
Grupowy kalendarz zorientowany na wpółpracę
Współdzielone kalendarze obok siebie, rezerwowanie zasobów i sal konferencyjnych oraz widok tygodnia roboczego, który ujawnia konflikty przed wysłaniem zaproszenia na spotkanie — wszystko z poziomu tej samej przestrzeni roboczej.
Wspólne kalendarze i grupy kalendarzy
Rezerwacja zasobów i sal konferencyjnych
Widoki dzienne, tygodniowe, tygodniowe i miesięczne
Czat, spotkania wideo bez dodatkowej aplikacji
Przechodź od wiadomości do rozmowy bez zmiany kontekstu. Stałe pokoje utrzymują wątek zespołu, wideokonferencje obsługują rozmowę na żywo, a nagrania automatycznie trafiają z powrotem do Plików.
Czat 1-1 i grupowy z udostępnianiem plików
Spotkania wideo z udostępnianiem ekranu i nagrywaniem
Wirtualne pokoje dla uczestników zewnętrznych
Udostępnianie plików i edycja dokumentów
Twórz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w czasie rzeczywistym, udostępniaj je w komunikacji poczty lub czatu. Przechowuj każdą wersję pod prywatnym środowisku bez udziału firm trzecich.
Współedytowanie w czasie rzeczywistym — formaty Office i ODF
Szczegółowe udostępnianie, linki publiczne i ACL na pozycję
Wersjonowanie, kosz i widoki udostępnione na bieżąco
Aplikacje mobilne dla iOS i Android
Współdzielone ksiązki adresowe i grupy
Lekkie zarządzanie zadaniami
Szybkie wyszukiwanie w treści
Wybierz edycję Carbonio dopasowaną do Twojej organizacji.
POCZTA I KALENDARZ DLA ORGANIZACJI
Email Edition*
Idealny dla organizacji, które polegają na e-mailu i kalendarzu w ramach bezpiecznej i suwerennej platformy.
Komercyjny antywirus i bezpieczne uwierzytelnianie (2FA, SAML)
Kopia zapasowa w czasie rzeczywistym
Skalowalna architektura i środowisko dla WHITE LABEL
Dostęp do skrzynek pocztowych z wieloma tożsamościami
Szkolenie techniczne dla administratorów systemu
PEŁNE CYFROWE MIEJSCE PRACY
Workspace Edition*
Idealny dla organizacji polegajacych na wiadomościach, spotkaniach wideo oraz edycji dokumentów do współpracy.
Wszystko z Email Edition
Spotkania wideo z możliwością nagrywania
Wspólna edycja dokumentów w czasie rzeczywistym
Wbudowana komunikacja tekstowa chat
Wielu moderatorów dla spotkań
Opcjonalne dodatki dostępne dla obu edycji: ActiveSync do synchronizacji mobilnej i MS Outlook oraz Replika poczty użytkownika dla zwiększonej dostępności. *Użytkownicy E-mail Edition i Workspace Edition mogą być łączeni w tym samym wdrożeniu.
Jesteśmy jedynym autoryzowanym kanałem wsparcia technicznego Zextras w Polsce. Gdy dzwonisz, rozmawiasz z osobą, która zna ten system od środka i ma bezpośredni kontakt z producentem.
Zapewne już wiesz, że klasyczny support ticketowy działa głównie wtedy, gdy problem może poczekać. Kiedy poczta przestaje działać w piątek wieczorem, nie potrzebujesz numeru zgłoszenia. Potrzebujesz człowieka, który zna system, szybko rozumie sytuację i potrafi przejść od diagnozy do działania bez zbędnych pytań.
Kontaktując się z nami, rozmawiasz po polsku z zespołem, który regularnie współpracuje z producentem i ma bezpośredni kanał eskalacji. Nie trafiasz na bota lub do anonimowego centrum obsługi w innym kraju. Nie zaczynasz od tłumaczenia wszystkiego od początku.
Od 14 lat jesteśmy autoryzowanym partneremZEXTRAS.
Co mówią nasi Klienci
„Nasz serwer poczty padł w niedzielę o 20:00. Zadzwoniliśmy. Odebrali. Problem rozwiązany przed 22:00 tego samego dnia.”
— Administrator IT, spółka komunalna
„W branży się przyjęło, że bez ticketa nie zaczynamy pracy. Zespół 7L łamie tę zasadę.”
— Administrator IT, firma prywatna
„Migracja z Zimbry przebiegła bez żadnych problemów. Nie straciliśmy ani jednego maila. Gdy pojawiały się pytania, zespół 7L zawsze odbierał telefony.”
— Administrator IT, instytucja publiczna
Case studies
Jak zmigrować z Zimbry na bezpieczny system zgodny z NIS2 bez zakłóceń pracy?
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu przez lata wykorzystywał system pocztowy Zimbra w wersji open source. Brak aktualizacji oraz rosnące wymagania w zakresie bezpieczeństwa, w tym regulacje takie jak NIS2, spowodowały konieczność zmiany podejścia do systemu pocztowego.
Czas reakcji uważam za bardzo dobry – praktycznie nigdy nie czekaliśmy zbyt długo na reakcję. Czuliśmy się zaopiekowani – zawsze był dodatkowy telefon, wyjaśnienie, sprawdzenie czy wszystko jest OK. Tomasz, Administrator IT, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Brak wsparcia dla wykorzystywanej wersji Zimbry oraz rosnące wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa i regulacji takich jak NIS2 zwiększały ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze korzystanie z systemu bez aktualizacji i kontroli nad bezpieczeństwem.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio, zapewniając system z aktywnym wsparciem, regularnymi aktualizacjami oraz zgodnością z wymaganiami bezpieczeństwa. Wdrożenie zostało zrealizowane bez zakłóceń w pracy użytkowników, przy zachowaniu pełnej kontroli nad środowiskiem.
Jak zwiększyć bezpieczeństwo systemu poczty?
IPIN jako Instytucja publiczna obsługująca ponad 2000 użytkowników korzystała z systemu Zimbra. Wraz z końcem wsparcia producenta pojawiło się realne ryzyko związane z bezpieczeństwem oraz brak możliwości dalszego rozwoju środowiska. Decyzja o zmianie była konieczna, ponieważ dalsze korzystanie z systemu oznaczało rosnące ryzyko operacyjne.
Wszystko przebiegło gładko, serwery były przygotowane, migracja poszła bez zakłóceń. Nawet największe skrzynki zostały przeniesione bezproblemowo. Piotr R. Kierownik Działu IT, IPIN
System poczty przestał być wspierany, co oznaczało brak aktualizacji bezpieczeństwa i realne ryzyko operacyjne. Dodatkowo rozproszone środowisko utrudniało zarządzanie użytkownikami i dostępami, co zwiększało złożoność i podatność na błędy.
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu Carbonio pozwoliło uporządkować środowisko i odzyskać pełną kontrolę nad danymi. Migrację przeprowadzono bez przestojów, z zachowaniem istniejących kont i integracji z Active Directory.
Jak przeprowadzić zmianę systemu poczty w miejscu, które nie wybacza przestojów?
Placówka medyczna korzystała z przestarzałego systemu pocztowego, który był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, takich jak ActiveSync. Ograniczało to dostęp mobilny oraz utrudniało codzienną pracę użytkowników i zespołu IT.
Bardzo pozytywnie oceniam cały proces migracji. System działa stabilnie i szybko, a użytkownicy od razu zauważyli różnicę. Współpraca była bezproblemowa, reakcje szybkie, a cały projekt doprowadzony do końca profesjonalnie. Jacek, Administrator IT, Szpital Dziecięcy SPZOZ
Przestarzały system pocztowy był niewydolny, trudny w administracji i nie wspierał nowoczesnych standardów, co ograniczało dostęp mobilny i zwiększało ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze korzystanie z niestabilnego środowiska oraz rosnące ryzyko utraty danych i przestojów.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio, zapewniając nowoczesne środowisko pocztowe z dostępem mobilnym, kopią zapasową w czasie rzeczywistym oraz pełną kontrolą nad systemem. Wdrożenie zostało zrealizowane bez przestojów, z pełnym przeniesieniem danych i zachowaniem ciągłości pracy użytkowników.
Jak zapewnić zgodność systemu poczty z procedurami i polityką bezpieczeństwa?
Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Krakowie korzystała z systemu Zimbra w wersji open source, jednak rosnące koszty licencjonowania, brak wsparcia oraz wymagania w zakresie bezpieczeństwa wymusiły zmianę podejścia. Dodatkowo rozwiązania chmurowe typu Microsoft 365 nie spełniały oczekiwań w kontekście stabilności cenowej i pełnej kontroli nad środowiskiem.
Krytyczne rzeczy zawsze docierają i wychodzą tak, jak powinny. Dla nas najważniejsze było mieć pełną władzę nad tym, co mamy – i to się udało. Sebastian, Administrator IT, WSEE Kraków
Rosnące koszty, brak wsparcia dla wykorzystywanej wersji Zimbry oraz ograniczenia w zakresie bezpieczeństwa, takie jak brak 2FA, zwiększały ryzyko operacyjne. Rozwiązania chmurowe nie zapewniały wymaganej kontroli i zgodności z wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.
Rozwiązanie
Wdrożono Carbonio w modelu on premise, zapewniając pełną kontrolę nad systemem, obsługę 2FA, mechanizmy zaufanych sieci oraz wysoką dostępność środowiska. Rozwiązanie zostało zintegrowane z lokalną infrastrukturą, co umożliwiło niezależność operacyjną i stabilne działanie systemu.
Jak zastąpić Zimbrę i zachować pełną kontrolę nad danymi zgodnie z RODO?
MOCAK, Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, to instytucja publiczna, dla której bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z przepisami RODO mają kluczowe znaczenie. Po wielu latach korzystania z systemu Zimbra pojawiła się konieczność jego wymiany ze względu na ograniczenia i brak dalszego rozwoju.
Dla mnie jako administratora sieci i osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informacji wybór Carbonio był oczywisty. System działa naprawdę dobrze i nie odstaje niczym od konkurencji. Dodatkowo mamy go na własnej infrastrukturze, co było dla nas kluczowe. Konrad - Kierownik Działu IT, MOCAK
Konieczność zastąpienia systemu Zimbra przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z RODO oraz pełnej kontroli nad danymi wymagała zmiany podejścia do infrastruktury. Brak działania oznaczał ryzyko utraty kontroli nad danymi oraz niedostosowanie systemu do obowiązujących wymagań.
Rozwiązanie
Wdrożono Carbonio w modelu lokalnym, zapewniając pełną kontrolę nad środowiskiem oraz zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i RODO. Rozwiązanie umożliwiło utrzymanie danych we własnej infrastrukturze przy jednoczesnym wdrożeniu nowoczesnych funkcji współpracy.
Jak zyskać czas na zarządzaniu systemem poczty?
Środowisko pocztowe obejmowało kilka niezależnych systemów, w tym Zimbra, hosting oraz Microsoft 365. Brak centralnej administracji utrudniał zarządzanie użytkownikami, dostępami i politykami bezpieczeństwa, a utrata wsparcia dla Zimbry wprowadzała realne ryzyko operacyjne. Kluczowym wymaganiem było uporządkowanie środowiska bez wpływu na ciągłość pracy użytkowników oraz zachowanie możliwości dalszego korzystania z Microsoft 365 przez wybraną grupę użytkowników.
Cenimy komunikatywność, dostępność i czas reakcji. Wspólna książka adresowa to coś, czego brakowało nam od lat, a teraz to po prostu działa. Mateusz S. - Koordynator działu IT
Rozproszone środowisko pocztowe oraz brak wsparcia dla Zimbra powodowały utratę kontroli nad systemem i rosnące ryzyko operacyjne. Dodatkowo konieczne było utrzymanie komunikacji dla grupy użytkowników wymagających dalszego korzystania z Microsoft 365.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację wszystkich kont do jednej platformy Carbonio z integracją z Active Directory, porządkując środowisko i upraszczając zarządzanie. Równolegle wdrożono model współpracy z Microsoft 365 dla wybranej grupy użytkowników, zapewniając ciągłość komunikacji.
Jak wyjść z ograniczeń hostingu i zbudować nowoczesne środowisko pracy?
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie to instytucja publiczna obsługująca ponad 650 użytkowników poczty w różnych działach. Dotychczasowe rozwiązanie hostingowe nie zapewniało centralnego zarządzania ani narzędzi do pracy zespołowej, takich jak współdzielone kalendarze, komunikator czy spotkania online, co ograniczało możliwości operacyjne działu IT i zwiększało ryzyko.
Czuliśmy się zaopiekowani, zawsze był kontakt, zawsze ktoś sprawdzał, czy wszystko jest OK. To, że wszystko działało przy takiej skali, to zasługa ludzi, którzy to naprawdę prowadzą, a nie tylko wdrażają. Mariusz J. - Administrator IT, WUPK
Rozwiązanie hostingowe nie zapewniało funkcji współpracy ani centralnego zarządzania, co ograniczało pracę środowiska tej skali i zwiększało ryzyko operacyjne. Brak narzędzi komunikacji, spotkań online i dedykowanej polityki kopii zapasowych uniemożliwiał dalszy rozwój systemu.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy Carbonio w modelu 7LCLOUD, porządkując środowisko i wprowadzając jednolite narzędzia komunikacji oraz współpracy. Wdrożenie objęło centralne zarządzanie, mechanizmy bezpieczeństwa oraz kopie zapasowe, eliminując potrzebę korzystania z dodatkowych systemów.
Jak zmienić lokalny system poczty na rozwiązanie wspierające pracę zespołową i zdalną?
SELT to polska firma produkcyjna zatrudniająca ponad 300 pracowników, działająca na rynkach międzynarodowych. Przez lata wykorzystywała lokalny system, który nie wspierał nowoczesnej komunikacji, pracy zespołowej ani dostępu mobilnego. Wraz z rozwojem organizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia rozwiązania umożliwiającego synchronizację urządzeń, współdzielone kalendarze, komunikację wewnętrzną oraz dostęp do danych z dowolnego miejsca.
Technicznie nie mamy żadnych uwag, jeśli chodzi o sposób, szybkość i jakość działania. To poszło naprawdę mega fajnie. Dlatego też do Was wracamy po pomoc. Grzegorz, Kierownik IT, SELT
Lokalny system pocztowy nie wspierał pracy mobilnej ani zespołowej, co ograniczało rozwój organizacji i efektywność użytkowników. Brak działania oznaczał dalsze funkcjonowanie w przestarzałym środowisku bez możliwości skalowania i integracji.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację do platformy 7LCLOUD Carbonio, zapewniając dostęp do nowoczesnych narzędzi komunikacji i współpracy bez konieczności utrzymywania lokalnej infrastruktury. Wdrożenie umożliwiło skalowalność środowiska, uprościło zarządzanie i zapewniło pełne wsparcie techniczne.
Jak odzyskać kontrolę nad pocztą i zintegrować ją z systemami wewnętrznymi przy dużej skali?
Środowisko pocztowe obejmowało rozproszone rozwiązania hostingowe, które nie zapewniały kontroli nad systemem ani integracji z wewnętrznymi aplikacjami. Brak centralnej administracji, spójnych zasad dostępu i kopii zapasowych ograniczał możliwości zarządzania oraz zwiększał ryzyko operacyjne.
Współpraca z punktu widzenia biznesowego jak i personalnego na bardzo wysokim poziomie. Wszystkie założenia projektu znalazły odzwierciedlenie w sprawnie działającym systemie i relacji z eksperckim zespołem wsparcia z imponującym czasem reakcji. Piotr K. - Chief IT Specialist, WAS
Rozproszone środowisko pocztowe oraz brak integracji z systemami wewnętrznymi ograniczały kontrolę nad danymi i zwiększały ryzyko operacyjne. Brak działania oznaczał dalsze funkcjonowanie bez spójnych zasad zarządzania i zabezpieczenia środowiska.
Rozwiązanie
Przeprowadzono migrację 2 500 kont z hostingu do lokalnego systemu Zimbra z Zextras Suite oraz integrację z portalem pracowniczym i ERP, porządkując środowisko i zapewniając pełną kontrolę nad systemem. Wdrożenie objęło centralne zarządzanie, mechanizmy backupu oraz dostęp mobilny, co umożliwiło spójną i bezpieczną komunikację.
Zaufali nam
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest platforma Carbonio i czym różni się od zwykłej poczty firmowej?
Carbonio to platforma komunikacji i pracy grupowej, która łączy pocztę, kalendarz, czat, spotkania wideo, pliki i dokumenty w jednym miejscu, bez przełączania się między aplikacjami, wtyczkami i dodatkowymi logowaniami. W odróżnieniu od zwykłej skrzynki pocztowej, Carbonio jest pomyślana jako kompletne, suwerenne środowisko pracy, nie tylko narzędzie do wysyłania wiadomości.
Czy Carbonio jest zgodne z RODO i NIS2?
Tak, Carbonio zostało zaprojektowane jako platforma zgodna z RODO i NIS2. W praktyce oznacza to, że możesz wdrożyć ją lokalnie lub w prywatnej chmurze, zachowując pełną kontrolę nad tym, gdzie fizycznie znajdują się dane, kto ma do nich dostęp i jak są zabezpieczone.
Czym różni się Email Edition od Workspace Edition?
Email Edition obejmuje pocztę i kalendarz w bezpiecznym, suwerennym środowisku, wraz z komercyjnym antywirusem, dwuskładnikowym uwierzytelnianiem, kopią zapasową w czasie rzeczywistym i szkoleniem technicznym dla administratorów. Workspace Edition zawiera wszystko z Email Edition i dodaje do tego spotkania wideo z nagrywaniem, wspólną edycję dokumentów w czasie rzeczywistym, wbudowany czat oraz obsługę wielu moderatorów podczas spotkań.
Czy można łączyć użytkowników Email Edition i Workspace Edition w jednym wdrożeniu?
Tak. Użytkownicy obu edycji mogą współistnieć w tym samym wdrożeniu, co pozwala dopasować koszt licencji do rzeczywistych potrzeb poszczególnych działów lub osób, zamiast kupować tę samą, droższą edycję dla wszystkich.
Gdzie trafiają nasze dane, wiadomości i pliki?
Każda wiadomość, plik i spotkanie pozostają w obrębie Twojego systemu, wdrożonego lokalnie lub w prywatnej chmurze, a nie w infrastrukturze zewnętrznego dostawcy, nad którą nie masz kontroli. To fundament tego, co nazywamy suwerennym, cyfrowym miejscem pracy.
Co oznacza, że Carbonio jest open core?
Oznacza to połączenie zaufania, jakie daje oprogramowanie oparte na otwartym kodzie, z gwarancją skalowania, interoperacyjności i niezależności od jednego dostawcy. W praktyce nie jesteś zamknięty w jednym modelu licencyjnym ani uzależniony wyłącznie od jednego kanału wsparcia.
Czy Carbonio obsługuje synchronizację z telefonem i Outlookiem?
Tak, jako opcjonalne dodatki dostępne dla obu edycji: ActiveSync do synchronizacji mobilnej oraz integrację z MS Outlook. Dostępna jest też replika poczty użytkownika, która zwiększa dostępność skrzynki na wypadek awarii.
Czy da się edytować dokumenty wspólnie w czasie rzeczywistym?
Tak. W Workspace Edition tworzysz i edytujesz dokumenty, arkusze i prezentacje w czasie rzeczywistym, w formatach Office i ODF, z wersjonowaniem, koszem i szczegółowym udostępnianiem na poziomie pojedynczej pozycji, wszystko we własnym, prywatnym środowisku, bez udziału firm trzecich.
Jak wygląda wsparcie techniczne, jeśli coś przestanie działać?
Dzwonisz i rozmawiasz po polsku z osobą, która zna system od środka i ma bezpośredni kanał eskalacji do producenta, a nie z botem lub anonimowym centrum obsługi w innym kraju. Nie zaczynasz rozmowy od tłumaczenia sytuacji od zera, bo zespół zna Twoje środowisko.
Czy 7L jest oficjalnym partnerem producenta Carbonio?
Tak. Od 14 lat jesteśmy autoryzowanym partnerem Zextras i jedynym autoryzowanym w Polsce kanałem wsparcia technicznego dla tego producenta.
Czy można wdrożyć Carbonio lokalnie, czy tylko w chmurze?
Oba warianty są dostępne. Carbonio można wdrożyć on premise, na własnej infrastrukturze, albo w prywatnej chmurze 7LCLOUD, w zależności od tego, które podejście lepiej odpowiada Twoim wymaganiom dotyczącym kontroli, kosztów i zgodności.
Czy migracja z obecnego systemu poczty wiąże się z utratą danych lub przestojem?
Z naszego doświadczenia z wielu migracji, między innymi z Zimbry, wynika, że dobrze zaplanowane wdrożenie nie wymaga utraty danych ani znaczących przestojów. Klienci, których historie opisujemy, wprost podkreślają, że migracja przebiegła bez zakłóceń i bez utraty choćby jednej wiadomości.
Dla jakiej organizacji jest Carbonio?
Z Carbonio korzystają zarówno firmy prywatne, jak i instytucje publiczne, w tym szpitale i urzędy, dla których kontrola nad danymi, zgodność z przepisami i przewidywalny koszt licencji mają realne znaczenie. Jeśli dziś korzystasz z rozwiązania chmurowego i zależy Ci przede wszystkim na pełnej kontroli nad środowiskiem, warto rozważyć Carbonio jako alternatywę.
Jak zacząć, jeśli chcemy to przetestować przed decyzją?
Możesz zamówić działające demo Carbonio, żeby sprawdzić interfejs, skrzynkę, kalendarze i panel administracyjny, zanim cokolwiek zamówisz, albo zarezerwować bezpłatną konsultację, podczas której omówimy Twoje obecne środowisko i możliwe scenariusze migracji.
Zastanawiasz się nad zmianą systemu poczty?
Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą i pokaże jak bezpiecznie przejść przez tę zmianę.